POIN PENTING

• NDA mengakui hubungan rahasia antara dua pihak atau lebih dan melindungi informasi yang mereka bagikan agar tidak diungkapkan kepada pihak luar.

• NDA biasa dilakukan sebelum diskusi antar bisnis mengenai potensi usaha patungan.

• Karyawan sering kali diharuskan menandatangani NDA untuk melindungi informasi rahasia bisnis pemberi kerja.

• NDA juga dapat disebut sebagai perjanjian kerahasiaan.

• Ada dua jenis utama perjanjian kerahasiaan: perjanjian kerahasiaan timbal balik dan perjanjian non-pengungkapan bersama.

Apa Itu Perjanjian Kerahasiaan (NDA)?

Perjanjian kerahasiaan (NDA) adalah kontrak yang mengikat secara hukum yang membangun hubungan rahasia. Pihak atau para pihak yang menandatangani perjanjian setuju bahwa informasi sensitif yang mereka peroleh tidak akan diberikan kepada orang lain. NDA juga dapat disebut sebagai perjanjian kerahasiaan.

Perjanjian kerahasiaan adalah hal yang umum bagi bisnis yang melakukan negosiasi dengan bisnis lain. Mereka mengizinkan para pihak untuk berbagi informasi sensitif tanpa takut informasi tersebut akan jatuh ke tangan pesaing. Dalam hal ini, hal ini dapat disebut dengan perjanjian kerahasiaan bersama.

Memahami Perjanjian Kerahasiaan (NDA)

NDA memiliki tujuan dalam berbagai situasi . NDA umumnya diperlukan ketika dua perusahaan mengadakan diskusi tentang melakukan bisnis bersama namun ingin melindungi kepentingan mereka sendiri dan rincian kemungkinan kesepakatan. Dalam hal ini, bahasa NDA melarang semua pihak yang terlibat untuk mengeluarkan informasi mengenai proses bisnis atau rencana pihak atau pihak lain.

Beberapa perusahaan juga mengharuskan karyawan baru menandatangani NDA jika karyawan tersebut memiliki akses terhadap informasi sensitif tentang perusahaan. Untuk beberapa perusahaan, seluruh karyawan diharuskan menandatangani perjanjian; bagi yang lain, hanya departemen atau jenis karyawan tertentu yang akan tunduk pada perjanjian tersebut.

NDA juga dapat digunakan sebelum diskusi antara perusahaan yang mencari pendanaan dan calon investor. Dalam kasus seperti ini, NDA dimaksudkan untuk mencegah pesaing mendapatkan rahasia dagang atau rencana bisnis mereka. Namun, banyak investor yang enggan menandatangani NDA. Hal ini tidak hanya berpotensi menghalangi mereka untuk mendapatkan kesepakatan di masa depan dengan perusahaan lain, namun perjanjian tersebut mungkin sangat sulit untuk ditegakkan dan dibuktikan melakukan kesalahan. Alih-alih terbebani oleh kontrak hukum bahkan setelah peluang investasi ditolak, sebagian besar investor tidak mau menandatangani perjanjian tersebut.

Dalam semua hal di atas, informasi yang dilindungi dapat mencakup strategi pemasaran dan rencana penjualan, calon pelanggan, proses produksi, atau perangkat lunak berpemilik. Jika suatu NDA dilanggar oleh salah satu pihak, pihak lainnya dapat meminta tindakan pengadilan untuk mencegah pengungkapan lebih lanjut dan dapat menuntut pihak yang melanggar atas kerugian moneter.

Jenis Perjanjian Kerahasiaan

Kesepakatan Bersama

Pertimbangkan situasi ketika dua bisnis mendiskusikan kemungkinan bermitra bersama. Sebagai bagian dari diskusi strategis, setiap perusahaan dapat mengungkapkan informasi tentang operasinya untuk memberikan informasi yang lebih baik kepada pihak lain tentang kemampuannya. Dalam pengaturan seperti itu, kedua belah pihak sering kali sepakat untuk tidak mengungkapkan informasi karena masing-masing pihak sering kali menerima informasi sensitif.

Perjanjian Non-Saling

Perjanjian jenis ini biasanya berlaku bagi karyawan baru jika mereka memiliki akses terhadap informasi sensitif tentang perusahaan. Dalam kasus seperti ini, karyawan adalah satu-satunya pihak yang menandatangani perjanjian yang dilarang membagikan informasi rahasia. Disebut juga NDA unilateral, hanya satu pihak yang terikat pada kerahasiaan karena merekalah satu-satunya pihak yang menerima informasi sensitif.

Perjanjian Pengungkapan

Semakin banyak individu yang diminta untuk menandatangani perjanjian kerahasiaan. Misalnya, dokter mungkin meminta pasien untuk menandatangani perjanjian bahwa rincian medis pasien dapat dibagikan kepada perusahaan asuransi. Hal ini memberikan satu pihak wewenang untuk membagikan informasi pribadi dan mencegah mereka dituntut karena melakukan hal tersebut.

ersyaratan untuk NDA

NDA dapat disesuaikan untuk situasi apa pun. Secara umum, biasanya ada enam elemen utama yang dianggap penting dalam perjanjian kerahasiaan:

Peserta Perjanjian

Setiap perjanjian kerahasiaan harus secara spesifik menunjuk siapa saja pihak yang terlibat. Individu yang menerima informasi sensitif mungkin adalah orang tertentu, seluruh karyawan perusahaan tertentu lainnya, atau perwakilan perusahaan mana pun.

Di sisi lain, sangat penting bagi perusahaan untuk mendefinisikan dirinya secara tepat dalam NDA. Misalnya, pertimbangkan perusahaan dengan struktur hukum yang rumit. Perusahaan harus menentukan dengan tepat badan hukum mana yang memiliki kepemilikan atas informasi tersebut; dalam banyak kasus, suatu perusahaan dapat dengan mudah mendaftarkan badan hukum mana pun di bawah payung kepemilikan yang luas.

Definisi Informasi Rahasia

Seringkali di antara bagian yang paling sulit untuk didefinisikan secara tepat, NDA harus menyatakan informasi apa yang dianggap rahasia. Perusahaan tidak bisa begitu saja berasumsi bahwa informasi hak milik akan dipahami oleh semua orang, dan merupakan tanggung jawab perusahaan untuk mengidentifikasi informasi apa yang tidak boleh dibagikan.

Kesulitan dalam mendefinisikan informasi rahasia adalah proses tidak mengungkapkan informasi tersebut dalam NDA. Karena alasan ini, perusahaan secara luas dapat menetapkan kerahasiaan kepada kelompok besar. Misalnya, perusahaan mungkin menilai bahwa informasi apa pun yang diungkapkan dari atau mengenai departemen penelitian dan pengembangannya bersifat rahasia.

Pengecualian Kerahasiaan

Dalam beberapa situasi, mungkin lebih mudah untuk mendefinisikan apa yang bukan rahasia. Dalam jenis perjanjian ini, perusahaan menyatakan bahwa semua informasi yang dibagikan kepada pihak eksternal bersifat rahasia kecuali untuk hal-hal tertentu yang ditentukan oleh perusahaan tersebut. Jenis perjanjian ini bertujuan untuk memungkinkan perusahaan menangkap pengecualian apa pun yang mungkin terlewatkan.

Penggunaan Informasi yang Tepat

Terkadang, sebuah perusahaan mungkin menyatakan bahwa tidak ada informasi yang bersifat rahasia. Namun, hal ini mungkin hanya membatasi cara pihak eksternal menggunakan informasi yang telah diberikan kepada mereka. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin boleh mengungkapkan proses operasinya kepada pihak lain. Namun, pihak tersebut tidak dapat menggunakan informasi tersebut untuk dibagikan kepada pesaing atau mereplikasinya demi keuntungan finansial pribadi.

Jangka waktu

Terutama yang berkaitan dengan penelitian dan pengembangan, banyak informasi hak milik yang kedaluwarsa atau menjadi kurang berharga seiring berjalannya waktu. Pertimbangkan hari-hari awal Apple iOS ; banyak komponen layanan pengoperasian yang tidak diketahui, dan teknologinya tidak diketahui secara luas oleh pasar. Saat ini, sebagian besar informasi tersebut direplikasi oleh perusahaan lain atau diadaptasi ke dalam teknologi yang lebih baru. Karena alasan ini, apa yang dulunya merupakan informasi sensitif mungkin telah kehilangan kehebatannya, dan perusahaan sering kali menentukan kapan informasi tersebut tidak lagi bersifat rahasia.

Ketentuan Lainnya/Lain-Lain

Seperti disebutkan sebelumnya, NDA dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan apa pun. Industri yang berbeda mungkin memiliki persyaratan yang berbeda, dan lembaga pemerintah mungkin memiliki persyaratan yang lebih ketat untuk menjaga kerahasiaan informasi sensitif.

Dalam hal ini, NDA juga dapat merinci undang-undang negara bagian yang berlaku atau undang-undang yang berlaku pada perjanjian dan pihak mana yang membayar biaya pengacara jika terjadi perselisihan. Hal ini juga dapat menentukan tindakan yang akan diambil jika pihak yang menyetujui gagal mematuhi ketentuan.

Informasi Dilindungi Dengan NDA

Ada banyak peluang bagi perusahaan untuk melindungi diri mereka dengan NDA. Secara umum, NDA digunakan untuk melindungi informasi termasuk namun tidak terbatas pada:

• Informasi pengguna. Ini termasuk pelanggan utama, informasi kontak pelanggan utama, dan preferensi pelanggan. Hal ini juga dapat mencakup komunikasi langsung dengan pelanggan.

• Informasi keuangan. Hal ini mencakup informasi keuangan spesifik yang berkaitan dengan pelanggan mana pun atau informasi keuangan apa pun yang tidak perlu diungkapkan kepada publik. Jenis informasi ini seringkali lebih berkaitan dengan informasi akuntansi biaya dibandingkan dengan informasi akuntansi keuangan.

• Hak milik intelektual. Hal ini mencakup paten, hak cipta , rahasia dagang, teknologi, dan apa pun yang digunakan perusahaan sebagai keunggulan kompetitif.

• Informasi pemasaran. Ini mencakup proses, kebijakan penagihan, strategi penetapan harga, dan teknik periklanan.

• Informasi pengoperasian. Hal ini mencakup data karyawan, informasi pemasok, informasi apa pun yang berkaitan dengan penggajian, atau segala aspek biaya internal yang diperlukan untuk menjalankan perusahaan yang tidak perlu diungkapkan kepada publik.

Pengecualian terhadap NDA

NDA tidak boleh berisi informasi tertentu jika informasi tersebut merupakan pengetahuan umum atau sudah berada dalam domain publik. Hal ini mencakup informasi apa pun yang mungkin diketahui secara luas atau dianggap sebagai pengetahuan publik, meskipun mungkin ada perbedaan dalam cara mendefinisikannya. Hal ini juga mencakup informasi yang diketahui publik bukan karena kesalahan penerima NDA.

Informasi yang telah diketahui oleh penerima NDA sebelum menerima perjanjian tidak dapat dimasukkan dalam perjanjian. Selain itu, informasi yang dapat ditentukan melalui penelitian independen atau diperoleh secara sah dari pihak ketiga juga tidak dapat dianggap rahasia.

Keuntungan dan Kerugian Memiliki NDA

Manfaat utama NDA adalah informasi sensitif mengenai perusahaan Anda dirahasiakan. Hal ini dapat berupa apa saja mulai dari penelitian dan pengembangan (R&D), hingga kemungkinan paten di masa depan, keuangan, negosiasi, dan banyak lagi. Menandatangani NDA adalah cara untuk melindungi informasi pribadi agar tidak dipublikasikan.

Perjanjian NDA juga jelas. Mereka menentukan apa dan apa yang tidak boleh diungkapkan untuk menghindari kebingungan. NDA juga dapat dibuat dengan biaya rendah karena hanya berupa selembar kertas yang ditandatangani. Ini adalah salah satu cara paling hemat biaya untuk menjaga informasi pribadi.

NDA juga menguraikan konsekuensi dari pengungkapan informasi terlarang, yang dapat mencegah kebocoran. Selain itu, NDA adalah cara yang baik untuk menjaga kenyamanan dan kepercayaan dalam suatu hubungan. 

Salah satu kelemahan utama perjanjian NDA adalah bahwa perjanjian tersebut mengawali hubungan dengan gagasan ketidakpercayaan. Hal ini dapat menentukan suasana hubungan dan mungkin tidak selalu menghasilkan hubungan yang positif. NDA karyawan juga dapat mencegah talenta papan atas untuk bergabung dengan perusahaan Anda, karena mereka mengetahui bahwa mereka akan dibatasi dalam mendiskusikan pekerjaan mereka di masa depan.

Demikian pula, meminta karyawan saat ini untuk menandatangani NDA ketika mengerjakan proyek khusus dapat memperburuk pengalaman mereka bekerja di perusahaan karena mereka akan merasa kurang dipercaya. NDA juga dapat mengakibatkan potensi tuntutan hukum jika dilanggar, sehingga menyusahkan semua orang yang terlibat.

Kelebihan

• Informasi dirahasiakan

• Kejelasan informasi apa saja yang boleh dan tidak boleh dibagikan

• Biaya pembuatannya rendah

• Menguraikan konsekuensi

Kontra

• Dapat menciptakan suasana ketidakpercayaan

• Risiko menghalangi talenta papan atas untuk bergabung dengan perusahaan

• Mungkin dapat memperburuk hubungan dengan karyawan saat ini

Contoh NDA di Dunia Nyata

Apple adalah salah satu perusahaan paling swasta di dunia. Perusahaan menjaga teknologi dan produk masa depan mereka dengan ketat hingga perusahaan siap untuk merilisnya. Hal ini dilakukan untuk mencegah pesaing mencuri rahasia dagang dan menyalin produknya , karena perusahaan ini telah menjadi pionir dalam teknologi hampir sepanjang hidupnya, dan juga untuk menghasilkan buzz sebagai taktik pemasaran.

Dalam sebuah artikel dari CNBC pada Januari 2021, produsen mobil Hyundai mengonfirmasi dalam pernyataannya bahwa mereka sedang dalam pembicaraan dengan Apple mengenai mobil.

Hal ini tentu saja menimbulkan kecurigaan bahwa Apple kemungkinan akan memasuki pasar mobil atau menciptakan produk yang berhubungan dengan mobil. Hyundai kemudian merilis pernyataan lanjutan yang menghapus penyebutan Apple.

Apple menekankan kerahasiaan dalam semua hubungannya dan mewajibkan mitra mana pun untuk menandatangani NDA. Apple memberi tahu mitranya bahwa mereka tidak boleh menyebut nama "Apple" dengan cara apa pun, dan Apple telah mengancam mitra yang membocorkan informasi dengan tuntutan hukum yang besar dan kuat.

Apa Yang Terjadi Jika Anda Melanggar Perjanjian Kerahasiaan?

Jika Anda melanggar NDA, Anda akan rentan terhadap konsekuensi yang diuraikan dalam kontrak. Melanggar NDA tidak dianggap sebagai kejahatan, namun tergantung apa yang dilanggar dapat dianggap sebagai kejahatan, misalnya jika yang dipermasalahkan adalah pencurian rahasia dagang. Biasanya, seseorang akan dituntut jika melanggar NDA, yang dapat mengakibatkan denda uang, pemutusan hubungan kerja, atau pengembalian aset, tergantung pada apa yang disepakati.

Berapa Lama NDA Bertahan?

Setiap NDA bersifat unik sehingga masing-masing NDA akan bertahan dalam jangka waktu yang berbeda. Jangka waktu yang umum berkisar antara satu tahun hingga 10 tahun, namun, tergantung pada informasi yang ingin dirahasiakan, NDA mungkin tidak terbatas. Agar NDA dapat diterapkan di negara bagian tertentu, NDA tidak boleh bersifat terlalu terbuka atau umum, atau pengadilan akan membatalkannya.

Berapa Biaya NDA?

Biaya NDA dapat bervariasi tergantung pada kompleksitas perjanjian. Biaya pembuatannya biasanya berkisar antara $175 hingga $1,500.

Apa Itu Templat NDA?

Templat NDA adalah templat perjanjian kerahasiaan yang dapat diikuti oleh individu atau perusahaan untuk membuat NDA mereka sendiri. Templat tersebut akan berisi informasi hukum umum dan kolom kosong yang dapat diisi untuk membuat NDA unik antara dua pihak atau lebih yang berlaku untuk hubungan mereka.

Templat NDA mudah ditemukan online melalui pencarian Internet. Ada banyak situs yang menawarkan template NDA untuk digunakan.

Apa Yang Terjadi Jika Anda Melanggar NDA?

Jika Anda telah menandatangani NDA dan melanggarnya dengan mengungkapkan informasi rahasia secara ilegal, Anda dapat dikenakan tuntutan hukum dari pihak lain terhadap NDA karena Anda telah melanggar kontrak. Anda juga dapat dituntut atas pelanggaran kekayaan intelektual seperti pelanggaran hak cipta dan pelanggaran kewajiban fidusia. Pengadilan dapat memungut kerugian finansial dan biaya hukum terkait. Jika NDA merupakan syarat untuk bekerja, Anda juga dapat diberhentikan dari pekerjaan Anda.

Garis bawah

Perjanjian kerahasiaan adalah perjanjian yang berbiaya rendah dan mudah dibuat yang mengikat secara hukum antara dua pihak atau lebih yang menjaga kerahasiaan informasi pribadi. Mereka digunakan oleh organisasi dan individu untuk melindungi bisnis atau informasi pribadi mereka dan memungkinkan bisnis untuk bekerja sama tanpa takut informasi pribadi jatuh ke tangan pesaing.

Saat menyusun NDA, penting untuk membuat NDA sedetail mungkin, sehingga semua pihak mengetahui apa yang boleh dan tidak boleh dibagikan serta konsekuensi dari kebocoran informasi.

Source : https://www.investopedia.com/terms/n/nda.asp 

Credit : https://www.investopedia.com/contributors/54405/ 

Reviewed by : https://www.investopedia.com/khadija-khartit-4799776 

Fact checked by : https://www.investopedia.com/timothy-li-5198835